Tegucigalpa M.D.C., 13 Febrero de 2020
Servidores Públicos del Instituto de Acceso a la Información Pública son instruidos mediante un Taller de Alto Nivel sobre los Lineamientos de Archivos, impartido por el Director del Archivo Nacional de Honduras el Lic. Douglas Vargas.
La acción se produce luego de la Publicación de los Lineamientos de Archivos en el Diario Oficial la Gaceta del 8 de enero del presente año, mismos que son de aplicación a la gestión documental ejecutada por las instituciones obligadas por la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública.
El lineamiento de Archivo tiene como finalidad:
1- Definir el marco jurídico y técnico aplicable a la organización, clasificación, rescate, reivindicación, restitución, restauración, conservación, fomento, divulgación, fortalecimiento, desarrollo, trasferencia, protección del Patrimonio Documental de la Nación y el expurgo de documentos de carácter público originados por las instituciones obligadas conforme a la legislación existente.
2- Resguardar el Patrimonio Documental de la Nación.
3- Garantizar a los ciudadanos, mediante la sistematización de los archivos respectivos el acceso a la información pública; y
4- Establecer el marco sancionatorio correspondiente.
En su exposición el Director del Archivo Nacional de Honduras, Douglas Vargas dijo: «es importante tomar en cuenta el diagnóstico de una institución, para evaluar los espacios en los que se archivará cada documento de importancia histórica para la institución».
«Así mismo debe considerarse el clima, tipo de papel los espacios, la clasificación y rotulación de cada documentación, entre otros detalles importantes».
Señaló Vargas que «es importante considerar que todo documento tiene una razón de ser y debe llevar un orden administrativo».
Los participantes analizaron sobre el contenido que llevan los formatos de tabla de retención documental, el cuadro general de clasificación archivística, el sistema integrado de gestión, proceso gestión documental cuadro de clasificación de documentos, esta capacitación es de beneficio importante para que el IAIP cuente con un Archivo de alto nivel, siguiendo el Modelo de Gestión de la Red de Transparencia y Acceso a la Información (RTA), el cual contendrá información generada por las distintas áreas que conforman a la institución.
El IAIP en su Plan de Trabajo contempla la creación de un Archivo Modelo que sirva de referencia para las instituciones obligadas a cumplir con la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, que requieran la creación de un sistema eficaz de gestión documental, y así iniciar con el fomento de establecer una cultura de la archivística a nivel local y municipal, de ese modo facilitar la toma de decisiones en torno a la conservación y disponibilidad de los documentos considerando, en todo momento, el ciclo de vida de los mismos.
