Tegucigalpa M.D.C., 20 Febrero de 2020
Servidores Públicos del Ministerio Público fueron instruidos mediante un Taller de Alto Nivel sobre los Lineamientos de Archivos el que fue aprobado por el IAIP para la conservación y custodia de la documentación, impartido por el Director del Archivo Nacional de Honduras el Lic. Douglas Vargas.
La Comisionada del IAIP Ivonne Ardón y el Fiscal General Adjunto Daniel Arturo Sabrían, les dieron la bienvenida a los participantes.
La acción se produce luego de la Publicación de los Lineamientos de Archivos en el Diario Oficial la Gaceta del 8 de enero del presente año, mismos que son de aplicación a la gestión documental y archivística ejecutada por las instituciones obligadas por la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública.
El lineamiento de Archivo tiene como finalidad:
1- Definir el marco jurídico y técnico aplicable a la organización, clasificación,rescate,reivindicación,restitución,restauración, conservación, fomento, divulgación, fortalecimiento, desarrollo, trasferencia, protección del Patrimonio Documental de la Nación y el expurgo de documentos de carácter público originados por las instituciones obligadas conforme a la legislación existente;
2- Resguardar el Patrimonio Documental de la Nación;
3- Garantizar a los ciudadanos, mediante la sistematización de los archivos respectivos el acceso a la información pública; y,
4- Establecer el marco sancionatorio correspondiente.
Los participantes analizaron sobre el contenido que llevan los formatos de tabla de retención documental, el cuadro general de clasificación archivística, el sistema integrado de gestión, proceso gestión documental cuadro de clasificación de documentos, esta capacitación es de beneficio importante para que el Ministerio Publico (MP) cuente con un Archivo de alto nivel, siguiendo el Modelo de Gestión de la Red de Transparencia y Acceso a la Información (RTA), el cual contendrá información generada por las distintas áreas que conforman a la institución.
El IAIP realiza esfuerzos para la creación de un Archivo Modelo que sirva de referencia para las instituciones obligadas a cumplir con la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, que requiera la creación de un sistema eficaz de gestión documental, y continuar con el proceso para establecer la cultura de la archivística, de ese modo facilitar la toma de decisiones en torno a la conservación y disponibilidad de los documentos considerando, en todo momento, el ciclo de vida de los mismos.
